Panel Administrator

Bank Soal / Soal / Strategic & Persuasive Communic

Kode Modul 003

Strategic & Persuasive Communic

Daftar soal mengikuti kolom pada file Excel bank soal.

No Materi Kategori Bloom Pertanyaan Pilihan A Pilihan B Pilihan C Pilihan D Jawaban Benar Point
1 Crisis Communication Remember Menurut panduan komunikasi krisis, situasi seperti apa yang secara spesifik didefinisikan sebagai "Crisis" dibandingkan sekadar masalah biasa (Issue)? Kejadian yang baru mulai berdampak kecil pada operasional rutin. Keluhan individual (komplain) satu pelanggan di media sosial. Situasi yang berdampak luas, cepat menyebar, dan berpotensi merusak kepercayaan atau reputasi organisasi. Keterlambatan layanan sementara akibat kesalahan teknis (human error). C 1
2 Crisis Communication Understand Tipe krisis apa yang sedang terjadi jika publik secara objektif menilai organisasi Anda lalai atau melanggar SOP, sehingga seharusnya krisis tersebut bisa dicegah? Victim Crisis Accidental Crisis Preventable Crisis Unintentional Crisis C 1
3 Crisis Communication Apply Sebuah krisis baru saja terjadi dan Anda perlu memberikan arahan darurat kepada tim karyawan di dalam perusahaan. Mengacu pada pemetaan audiens (Stakeholder Mapping), saluran komunikasi apa yang harus Anda pilih? Menyebarkan Press Release dan mengadakan konferensi pers di TV nasional. Menggunakan Internal memo, Grup WhatsApp, atau Briefing/Town hall. Mengirimkan surat pemberitahuan resmi kepada regulator pemerintah dan iklan di media masa. Menutup akses komunikasi hingga krisis mereda. B 1
4 Crisis Communication Analyze Berdasarkan "The Six Principles of CERC", mengapa prinsip "Be First" (menjadi pihak pertama yang membagikan informasi) sangat krusial di saat kritis? Agar tim manajemen perusahaan segera mendapat pujian dari audiens luas. Untuk mencegah publik mempercayai rumor, karena informasi pertama yang diterima sering kali membentuk persepsi masyarakat selanjutnya. Agar media massa bisa langsung mendapatkan rating berita yang tinggi. Untuk mengaburkan fakta sebenarnya agar perusahaan tidak dituntut. B 1
5 Crisis Communication Analyze Dalam matriks "Leadership Exposure Curve", ketika visibilitas seorang pemimpin (seperti tampil langsung di Press Conference) semakin tinggi di tengah krisis, risiko apa yang secara proporsional ikut meningkat? Anggaran operasional komunikasi (budget) perusahaan. Reputasi dari pihak kompetitor bisnis. Risiko terhadap pembentukan reputasi organisasi itu sendiri. Minat pelanggan baru untuk mencoba produk. C 1
6 Dealing with Media Remember Terdapat tiga jenis format wawancara media (3 Types of Interview) yang umum dihadapi oleh seorang komunikator. Apa saja ketiga format tersebut? Doorstop, Press Conference, Media Interview Talkshow, Podcast, Telephone Formal, Informal, Casual Direct, Indirect, Delayed A 1
7 Dealing with Media Understand Saat berhadapan dengan jurnalis, disebutkan bahwa media selalu memiliki "The last word". Apa makna dari pernyataan ini? Narasumber diberikan hak penuh untuk merevisi judul berita sebelum diterbitkan. Media memiliki kendali penuh atas cerita, editing, dan dapat mendistorsi (misinterpret) ucapan Anda. Wartawan akan selalu setuju dengan pandangan narasumber. Kesempatan terakhir dalam sesi tanya jawab selalu diberikan kepada publik. B 1
8 Dealing with Media Apply Anda berhadapan dengan jurnalis yang melontarkan pertanyaan sangat agresif dan memprovokasi Anda. Sebagai juru bicara, teknik komunikasi penanganan (handling) apa yang paling tepat dipraktikkan? Langsung marah dan mengusir wartawan dari ruangan. Mengalihkan pembicaraan dengan menjelekkan jurnalis lain. Tetap ingat pentingnya mengulang (repeat) pertanyaan; audiens akan berada di pihak Anda dan Anda memiliki hak untuk tidak menjawab pertanyaan jebakan. Segera memberikan data rahasia perusahaan agar mereka puas. C 1
9 Dealing with Media Analyze Mengapa sebuah krisis yang menimpa perusahaan Anda justru dianggap sebagai "Good News" bagi pihak media secara analisis bisnis? Karena perusahaan akan membayar media untuk menghapus berita tersebut. Karena bad news menarik rasa ingin tahu (curiosity) masyarakat yang akan langsung meningkatkan penjualan/permintaan artikel media (sales). Karena jurnalis ditugaskan untuk memperbaiki operasional perusahaan. Karena media bertendensi membenci perusahaan korporat. B 1
10 Dealing with Media Understand Dalam kerangka tanya jawab (Q&A Framework), apa pengertian dari memberikan respons tipe "Defer" kepada media? Memberikan jawaban langsung secara komprehensif. Menyerang kembali wartawan atas pertanyaan yang dilontarkan. Mengubah topik secara drastis (Scope). Menunda jawaban dengan alasan yang wajar (seperti meminta waktu mengecek data), sambil menekankan komitmen untuk bersikap terbuka. D 1
11 Effective Negotiation Remember Pada saat mempersiapkan negosiasi, analisis memunculkan istilah BATNA. Apa kepanjangan dari konsep penentu kekuatan tawar tersebut? Basic Agreement to Negotiate Actions Best Alternative To Negotiated Agreement Bargaining Area To Negotiate Agreement Best Action To Neutralize Argument B 1
12 Effective Negotiation Understand Saat mencari titik temu dengan pihak lawan, Anda harus menemukan area ZOPA (Zone of Possible Agreement). Apa definisi tepat dari zona ini? Batas nilai terendah (Worst Case) yang dapat diterima oleh seorang pihak sebelum menolak perjanjian. Lokasi strategis netral yang disewa untuk melangsungkan negosiasi tatap muka. Kisaran nilai di mana sebuah perjanjian masih bisa memuaskan dan diterima oleh kedua belah pihak. Keputusan sepihak yang diambil ketika negosiasi telah gagal secara permanen. C 1
13 Effective Negotiation Apply Jika Anda mendapati pihak lawan terus-menerus mengubah pendiriannya, berayun antara sikap damai (konsiliasi) ke sikap memancing amarah (provokasi), strategi negosiasi mana yang disarankan untuk merespons hal ini? Lakukan perdebatan secara pribadi di ruangan tertutup tanpa saksi. Bawa ke ranah terbuka (Make it public) dan pastikan seluruh kesepakatannya dicatat tertulis agar bisa dipertanggungjawabkan. Membalas dengan bersikap sama-sama provokatif. Serahkan seluruh negosiasi tanpa perlu mencatat hasilnya. B 1
14 Effective Negotiation Analyze Jika Anda selalu memakai strategi "Akomodasi" (Kalah-Menang) di mana Anda terus mengalah demi menjaga perasaan pihak lain, analisis kelemahan fatal apa yang akan menimpa Anda di masa depan? Proses negosiasi menjadi perdebatan (konfrontasi) yang sangat agresif. Anda akan dituduh menggunakan trik Passive-Aggressive. Sikap Anda sangat rawan dimanfaatkan oleh pihak lain dan menjadikan negosiasi ini tidak produktif bagi Anda. Anda tidak akan pernah mendapatkan kawan bisnis. C 1
15 Effective Negotiation Understand Merujuk pada matriks strategi negosiasi, jika Anda ingin menggunakan gaya "Kolaborasi" untuk mencapai skenario "I win, you win", posisi ideal mana yang harus Anda capai? Assertiveness (Ketegeasan) Rendah dan Cooperativeness (Kerjasama) Rendah. Assertiveness Tinggi namun Cooperativeness Rendah. Assertiveness Rendah dan Cooperativeness Tinggi. Memiliki Assertiveness Tinggi sekaligus tingkat Cooperativeness Tinggi. D 1